Nilalaman
- Tip # 1: Subaybayan ang iyong oras sa pagtatrabaho (at ang iyong mga pahinga)
- Solusyon: Ang Pomodoro Technique
- Solusyon: Ang Diskarte sa Flowtime
- Tip # 2: Alamin kung saan pupunta ang iyong oras
- Solusyon: Sumubok ng tool sa pagsubaybay sa oras
- Tip # 3: Supercharge ang iyong mga listahan ng dapat gawin
- Solusyon: Panatilihin ang isang journal ng bala
- Solusyon: Gumamit ng isang digital time-tracker
- Tip # 4: Pagsamahin ang iyong mga tool sa pamamahala ng oras
Ang bawat isa ay may napakaraming bagay upang magawa. Mayroong, sa buhay ng anumang naibigay na tao, isang halos walang katapusang dami ng mga gawain, proyekto at bagay na dapat gawin. Saklaw ang mga ito mula sa nakakasawa (karaniwang gawain sa trabaho, paggapas ng damuhan o paggawa ng araling-bahay) hanggang sa masaya (isang petsa, isang laro, nakikipaglaro sa mga bata) hanggang sa orihinal (isang mapaghamong bagong proyekto sa trabaho, nakakakuha ng isang bagong website tagabuo o nagpaplano ng isang pagdiriwang). Gayunpaman, kahit na ano, makakalikha ka ng mas maraming libreng oras kung iisipin mong mabuti ang tungkol sa pamamahala ng iyong oras.
Ang pamamahala ng oras ay halos walang paboritong paksang tatalakayin. Isinasaalang-alang nito ang mga iskedyul at listahan, madalas na nagpapalitaw ng mga hikab at marahil ay sanhi ng ilan sa atin na makalabas ng isang buzzword bingo card o dalawa. Gayunpaman, kung gagawin mo itong isang layunin na gumamit ng ilang napaka pangunahing mga tool at gawi upang pamahalaan ang iyong oras, talagang mababago mo ang paraan ng iyong araw. Maaari kang maging mas produktibo sa trabaho at kumpletuhin ang maraming gawain (gamit ang mas kaunting oras).
Mayroong maraming mga facet sa pamamahala ng oras na maaari naming siyasatin. Sa artikulong ito, susisiyasat namin ang ilang mga praktikal na paraan upang mapagbuti ang iyong pagiging produktibo at matulungan kang ayusin nang mas mahusay ang iyong mga araw.
Tip # 1: Subaybayan ang iyong oras sa pagtatrabaho (at ang iyong mga pahinga)
Ang pangunahing bagay na dapat pagtuunan ng pansin ay ang aktwal na pagsubaybay sa iyong oras ng pagtatrabaho at, tulad ng mahalaga, ang iyong mga pahinga. Habang nagpapatuloy ang araw ng trabaho, ang mga tao sa pangkalahatan ay nagsisimulang magtrabaho nang mas mahusay.Ang bawat isa ay nakaranas ng mabagal na pagkasunog dahil nawalan sila ng atensyon, napapagod o simpleng nahahanap ang kanilang sarili na hindi gaanong epektibo sa kanilang trabaho kung mas maraming oras na sila 'sa orasan'.
Maaari rin itong magpakita ng sarili sa banayad, mas mahirap kilalanin na mga paraan: mas mabagal na oras ng reaksyon, hindi gaanong malikhaing enerhiya at iba pang mga epekto na maaaring hadlangan ka nang hindi nagtataas ng mga pulang watawat. Maaaring hindi ka nakakatulog sa iyong mesa ngunit ang iyong katawan at, mas mahalaga, ang iyong isip, ay kinikilala pa rin ang pilay. Ang kaugaliang gumana na 'mas mahirap' sa pamamagitan ng pagtatrabaho ng mahabang oras nang hindi tumitigil madalas na simpleng nagreresulta sa mababang produktibo at mga taong hindi na gumagawa ng kalidad na trabaho.
Ang pagtuon ay maaari ding isang hamon sa araw ng araw ng trabaho. Marami sa atin ang nagsisikap na mag-multitask ngunit ang agham ay ipinapakita sa atin nang paulit-ulit na ang utak ng tao ay mas mahusay na tumututok sa isang gawain nang paisa-isa.
Ang isang paraan upang labanan ang stress na ito ng patuloy na pagtatrabaho at manatiling nakatuon sa isang bagay nang paisa-isa ay isipin ang iyong oras na parang nahahati sa dalawang kategorya:
- Trabaho na nakatuon sa gawain: Ang mga bloke ay nakatuon sa pagkuha ng isang solong gawain
- Mga break mula sa trabaho: Pinapayagan kang mag-disconnect, muling magkarga at magpahinga
Mayroong isang pares ng mga nagtatrabaho na pamamaraan na makakatulong mapabuti ang iyong ratio ng trabaho sa mga break, pati na rin pagpapalakas ng iyong solong-gawain na pagtuon sa buong araw.
Solusyon: Ang Pomodoro Technique
Ang Pomodoro Technique ay isang simpleng paraan upang masira ang iyong araw ng trabaho sa mga tipak ng pagiging produktibo. Gumagamit ka ng timer upang mai-orasan ang mga yunit ng trabaho ('Pomodoros'). Maaari kang gumamit ng isang pisikal na timer ng Pomodoro o mag-download ng isang app ng telepono. Pumili ka ng isang solong gawain at lakas sa pamamagitan ng gawaing iyon sa loob ng 25 minutong bloke ng pagtatrabaho (o ipasadya ang mga oras upang matugunan ang iyong mga pangangailangan). Kapag tapos na, kumuha ka ng limang o 10 minutong pahinga, muli sa timer, pagkatapos ay magsimula ng isang bagong Pomodoro. Maaari kang mag-concentrate muli sa parehong gawain o pumili ng bago.
Sa pagtatapos ng apat na Pomodoros, magpapahinga ka ng mas matagal sa 20 hanggang 30 minuto. Ang mahalagang bahagi tungkol sa mga pahinga ay kailangan nilang maging pahinga. Bumangon, kausapin ang isang tao, kausapin ang isang maikling lakad, mag-inat, tumingin sa bintana, magbasa ng isang libro. Ang mga break ay hindi para sa paggawa ng ibang trabaho.
Kung nagambala ka sa panahon ng iyong Pomodoro, tapusin ang pagkagambala sa lalong madaling panahon, itala ang isang tala kung may ibang gawain na kailangan mong gawin dahil dito at magpatuloy sa iyong trabaho. Subukang huwag ma-derail: manatiling nakatuon.
Solusyon: Ang Diskarte sa Flowtime
Ang isang bagay na hindi gusto ng maraming tao tungkol sa Pomodoro ay ang mga gumaganang bloke na napakahindi mabago. Ang isang pare-pareho na reklamo ay na maaari mong tapusin ang isang gawain sa mas kaunting oras at hindi kailangan ang buong bloke o na maaaring ikaw ay 'sa zone' kapag ang timer ay nawala, na syempre nakakasama sa pagiging produktibo kaysa sa pagtulong dito.
Maaari mong malutas ito sa pamamagitan ng paggamit ng tinatawag na Flowtime Technique. Sa halip na matitigas na limitasyon para sa mga timer, subukan mong magtrabaho sa may kakayahang umangkop na mga bloke ng, halimbawa, 20 hanggang 60 minuto. Ang layunin ay hindi para sa bawat bloke upang maging pareho ngunit sa halip para sa bawat bloke upang maging isang yunit ng magkakaugnay, nakatuon na gawain sa isang gawain, na may isang maximum na haba upang hindi mo magawa ang gawaing iyon nang maraming oras nang walang pahinga. Sa pamamaraang ito, titigil ka lang para sa isang pahinga kapag kailangan mo ng pahinga at sikaping maging matapat tungkol doon.
Tip # 2: Alamin kung saan pupunta ang iyong oras
Ang pangalawang mahalagang facet ng pagtatrabaho nang mas matalino kaysa sa mas mahirap ay nagsasangkot ng pag-alam kung nagtatrabaho ka, sa ano, at bakit. Ang pagsubaybay sa oras ay isang madaling gamiting paraan upang, sa paglipas ng panahon, bumuo ng isang ideya kung ano talaga ang iyong ginagawa.
Kung gumagamit ka ng mga diskarteng Pomodoro o Flowtime na nabanggit na, mas madali ang pagsubaybay sa iyong oras. Kapag nagsimula ka ng isang Pomodoro, magsisimula ka lamang ng isang timer o itala ang oras at kapag natapos ka, pareho. Ang ilang mga Pomodoro app ay maaaring gawin ito para sa iyo at kung nakalimutan mong isulat ang pagsisimula o pagtigil ng mga oras, ang katotohanang nagtatrabaho ka sa mga naitala na mga tipak ay dapat gawing madali upang bumalik at makuha ang impormasyong iyon sa paglaon.
Maaari mong makita ang mga pattern ng kung ano ang nakakagambala sa iyo at kailan; maaari mong makita kung anong mga oras ng araw ang iyong pinaka-produktibo at para sa kung anong mga uri ng trabaho
Kapag nakalikom ka ng sapat ng data na ito, napakahalaga nito sa iyo. Maaari mong makita ang mga pattern ng kung ano ang nakakagambala sa iyo at kailan; maaari mong makita kung anong mga oras ng araw ang iyong pinaka-produktibo at para sa kung anong mga uri ng trabaho.
Ito ang magiging gabay mo sa muling pagbubuo ng araw ng trabaho hangga't maaari upang ma-maximize ang iyong pagiging produktibo - paggawa ng malikhain o kumplikadong gawain sa panahon ng iyong mas produktibong mga oras at pagpuno sa mga puwang sa pagitan ng mga pagpupulong, mabibigat na mga bloke ng oras at mga panahon kung saan madalas kang nagkakaproblema sa pagtuon sa higit pa gawaing maliit
Solusyon: Sumubok ng tool sa pagsubaybay sa oras
Mayroong mga solusyon sa mababang enerhiya para sa pagsubaybay sa oras na ginugol sa mga application na para sa Windows, macOS at para sa iba't ibang mga platform ng telepono. Maaari mong gamitin ang ilan sa mga ito. Ang mga tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita kung anong mga application ang ginagamit mo at kung gaano karaming oras bawat araw o linggo.
Ang nais naming gawin ay pareho ngunit sa antas ng gawain. Sa halip na malaman kung mayroon kang bukas sa Chrome o Slack ngayong hapon at kung gaano katagal, sa halip nais naming malaman kung nasa mga pagpupulong ka o code ng pagsulat, naghahanda ng buwis o sumusulat ng mga komunikasyon sa customer.
Ang isa sa pinakamahusay na libre / murang mga solusyon sa pagsubaybay sa oras doon ay Toggl. Ang Toggl ay may isang app na napaka-kaya para sa iOS at Android ngunit ang serbisyo sa web ay napakahusay at maaaring maiugnay sa mga serbisyo tulad ng Zapier o IFTTT para sa awtomatiko.
Bilang karagdagan, may iba pang mga tool sa pagsubaybay sa oras na isinama sa software na ginamit mo na. Ang mga system ng time-card ng empleyado, kung pinupunan mo ang mga item sa linya para sa mga gawain, iisa ito. Ang isa pa ay ang tool sa pag-invoice na ginagamit mo, kung malaya ka - marami sa mga naglalaman ng mga tampok sa pagsubaybay sa oras din, upang makatulong sa pagbuo ng mga invoice na iyon.
Tip # 3: Supercharge ang iyong mga listahan ng dapat gawin
Huling, ngunit tiyak na hindi huli, isaalang-alang ang paggamit ng ilang uri ng sistema ng pamamahala ng gawain. Maaaring mag-iba ito ng ligaw, mula sa mga pag-setup ng lapis at papel (tingnan ang aming gabay sa pinakamahusay na mga notebook para sa mga taga-disenyo) hanggang sa mga app sa telepono o software ng computer. Ang layunin ay upang subaybayan ang lahat ng mga item na kailangan mong gawin sa isang naibigay na araw o para sa isang naibigay na proyekto at matiyak na ang mga bagay ay hindi nakakalimutan.
Ang mga tagapamahala ng gawain ay kapaki-pakinabang sa maraming mga paraan. Maaari mo lamang gamitin ang mga ito bilang isang organisadong listahan ng dapat gawin kung nais mo ngunit ang kanilang tunay na lakas ay dumating kapag sumandal ka sa kanila nang husto. Ang bawat bagong gawain na nasa isip ay nahuhulog sa isang inbox, pinagsasama-sama mo ang mga gawain sa mga proyekto, lagyan ng label ang mga ito at umaasa ka sa system ng ganap. Maaari itong laging umasa upang gabayan ka sa dapat mong gawin, kailan at madalas saan.
Kailangang suriin ang system sa araw-araw o lingguhan upang matiyak na ang mga gawain ay hindi mahuhulog sa pagitan ng mga bitak, inilibing sa ilalim ng isang proyekto na marahil ay walang takdang petsa. Sa kakanyahan, ang tagapamahala ng gawain ay maaaring maging isang pangalawang memorya para sa mga bagay na kailangan mong gawin.
Ang isang mahalagang pagkakaiba dito ay tinitingnan namin ang pamamahala ng gawain kaysa sa pamamahala ng proyekto. Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto, tulad ng Trello, Basecamp, Asana at marami pang iba tulad nila, ibang-iba sa mga tagapamahala ng gawain.
Kapag pinamamahalaan namin ang mga gawain, iniisip namin ang mga listahan ng dapat gawin - kung anong mga gawain ang kailangang gawin sa trabaho o sa bahay. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay isang malawak na saklaw at hindi gaanong nakatuon sa mga indibidwal na gawain kaysa sa buong lawak ng gawaing kailangang gawin.
Solusyon: Panatilihin ang isang journal ng bala
Ang iyong unang pagpipilian ay kung nais mo ang isang analog (papel) o digital (mobile / computer) na sistema. Kung balak mong subaybayan ang iyong mga gawain sa papel, ang isa sa mga pinakamahusay na pamamaraan upang pamahalaan ang lahat ay sa pamamagitan ng Bullet Journaling. Ito ay isang kamangha-manghang system na nagbibigay-daan sa iyo upang makunan ng mga saloobin, tala at gawain at gumagana nang maayos kasama ang pokus na hinihimok ng Pomodoros (at nagbibigay din ng isang lugar upang tandaan ang mga oras para sa pagsubaybay sa oras).
Solusyon: Gumamit ng isang digital time-tracker
Kung gugustuhin mo ang isang digital na sistema ng pagsubaybay sa oras, ang pinakamahusay na pangkalahatang rekomendasyon para sa anumang platform ay ang Todoist. Ang Todoist ay isang kamangha-manghang application na nagbibigay-daan sa iyong pag-uri-uriin ang mga gawain sa mga proyekto, nakapugad na mga proyekto, subtask, label, takdang petsa at isang buong gulo ng iba pang mga tampok, habang pinapayagan ka ring magkaroon ng isang solong simpleng listahan ng dapat gawin kung nais mo. Ang mga gumagamit ng lakas ay maaaring magbahagi ng mga gawain sa iba, mag-sync sa mga kalendaryo o kahit na gamitin ang API upang isama sa mga serbisyo ng thirdparty tulad ng Zapier o IFTTT.
Para sa mga gumagamit ng ecosystem ng Apple, ang mga paborito ay OmniFocus para sa seryosong pamamahala sa gawain na may higit na likas na 'Getting Things Done' (GTD) at Mga bagay para sa iba pa. Ang parehong mga app na ito ay kamangha-manghang mga tagapamahala ng gawain at, para sa isang macOS / iOS na gumagamit lamang, ay maaaring magbigay sa ilang mga kaso ng mas kapaki-pakinabang na mga tampok kaysa sa Todoist.
Tip # 4: Pagsamahin ang iyong mga tool sa pamamahala ng oras
Ang tatlong mga bahagi ng pagtatrabaho mas matalinong dovetail na magkasama nang napakahusay. Kung mayroon kang isang listahan ng dapat gawin para sa araw na ito, maaari mong alisin ang isang item sa listahang iyon, gumawa ng isang Pomodoro o dalawa upang makumpleto ito at pagkatapos ay subaybayan ang oras na ginugol mo sa pakikilahok sa gawaing iyon bago pumili ng isa pa.
Maaari itong maging maraming masanay nang sabay-sabay, kaya perpektong katanggap-tanggap din na kumuha ng isa sa mga ideyang ito at isama ito sa iyong pang-araw-araw na gawain, pagkatapos - kapag pamilyar ka na sa paggamit nito nang regular - isaalang-alang ang ideya ng pagtingin sa isa sa iba.
Ang artikulong ito ay orihinal na na-publish sa isyu 324 ng neto, ang pinakamabentang magazine sa buong mundo para sa mga web designer at developer. Bumili isyu 324 o mag-subscribe sa net ngayon
